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Fiche pratique

Indemnité compensatrice de congés payés

Vérifié le 30/05/2023 - Direction de l'information légale et administrative (PremiÚre ministre)

Le contrat de travail peut ĂȘtre rompu ou arriver Ă  son terme avant que le salariĂ© ait pris la totalitĂ© de ses droits Ă  congĂ©s payĂ©s. Dans ce cas, l'employeur doit lui verser une indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s.

Qu'est-ce que l'indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s ? Dans quels cas doit-elle ĂȘtre versĂ©e? Comment se calcule-t-elle ? Quels est le rĂ©gime fiscal et social de l'indemnitĂ© ?

Nous faisons un point sur la réglementation.

L'indemnité compensatrice de congés payés est une somme d'argent versée par l'employeur à son salarié à la fin de son contrat de travail.

Elle correspond au nombre de jours de congés payés que le salarié a acquis et non pris au moment de cette rupture.

Cette indemnité est due quelque soit l'origine de la rupture du contrat de travail.

Elle peut ĂȘtre Ă  l'initiative du salariĂ© ou de l'employeur.

Elle est versée, notamment, dans les cas suivants  :

  À savoir

cette indemnité est également due aux ayants-droit du salarié dont le décÚs survient avant qu'il ait pris son congé annuel payé.

Elle est versée au moment de la rupture du contrat de travail.

Lorsqu'elle est versée, l'indemnité compensatrice de congés payés doit figurer sur le reçu pour solde de tout compte.

 Ă€ noter

certaines entreprises ont l'obligation de s'affilier à une caisse de congés payés (entreprises des secteurs du BTP, du transport, des spectacles...). Dans ce cas, l'employeur remet au salarié, lors de la rupture du contrat, un certificat justificatif des droits à congés payés. C'est la caisse de congés payés qui verse l'indemnité compensatrice de congés payés au salarié.

Méthodes de calcul

L'indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s se calcule selon les mĂȘmes rĂšgles que l'indemnitĂ© de congĂ©s payĂ©s.

Elle est calculée par comparaison entre 2 modes de calcul :

  • 1re mĂ©thode : l'indemnitĂ© de congĂ©s payĂ©s est Ă©gale Ă  1/10e de la rĂ©munĂ©ration brute totale perçue au cours de la pĂ©riode de rĂ©fĂ©rence
  • 2e mĂ©thode : l'indemnitĂ© de congĂ©s payĂ©s est Ă©gale Ă  la rĂ©munĂ©ration que le salariĂ© aurait perçue s'il avait continuĂ© Ă  travailler (maintien de salaire)

C'est le montant le plus avantageux qui est versé au salarié.

Pour effectuer ce calcul, l'employeur peut tenir compte de l'horaire réel du mois, méthode la plus juste et reconnue par la jurisprudence.

 Exemple

Le salariĂ© a perçu un salaire de 21 840 € brut au cours de la pĂ©riode de rĂ©fĂ©rence prise en compte pour le calcul de ses indemnitĂ©s (soit 1 820 € par mois).

S'il prend 2 semaines de congés payés, les 2 méthodes de calcul sont les suivantes :

Le salariĂ© perçoit alors le montant le plus favorable, soit 873,60 € pour ses 2 semaines de congĂ©s payĂ©s.

Est-ce que toutes les sommes sont prises en compte dans le calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés ?

Certaines sommes sont prises en compte, d'autres non pour déterminer l'indemnité compensatrice de congés payés.

Sommes prises en compte ou non

Somme

Prise en compte

Salaire de base

Oui

Majoration de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)

Oui

Salaire reconstituĂ© pendant des pĂ©riodes assimilĂ©es Ă  du travail effectif (congĂ© maternitĂ©, congĂ© de paternitĂ© et d'accueil de l'enfant ou arrĂȘt de travail pour accident de travail ou maladie professionnelle par exemple)

Oui

Indemnité de congés payés de l'année précédente

Oui

Prime d'ancienneté (si elle n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)

Oui

Prime d'assiduité versée mensuellement

Oui

Prime d'astreinte

Oui

Commissions pour les commerciaux

Oui

Prime d'expatriation

Oui

Avantages en nature

Oui

Prime de fin d'année

Non

Prime d'intéressement

Non

Prime de bilan

Non

Prime de participation

Non

Frais professionnels

Non

13e mois (si la somme n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)

Oui

Activité partielle

Oui

Contrepartie financiĂšre au titre de l'obligation de non-concurrence

Oui

L'indemnité compensatrice de congés payés, considérée comme du salaire est soumise à l'impÎt sur le revenu.

L'indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s, considĂ©rĂ©e comme du salaire est saisissable et cessible dans les mĂȘmes limites que le salaire.

L'indemnité compensatrice de congés payés, considérée comme du salaire, est soumise aux cotisations sociales.

L'indemnité compensatrice de congés payés est une somme d'argent versée par l'employeur à son salarié à la fin de son contrat de travail.

Elle correspond au nombre de jours de congés payés que le salarié a acquis et non pris à la date de rupture ou de fin de son contrat de travail.

L'indemnité compensatrice de congés payés est due au salarié en CDD lorsque son contrat arrive à son terme.

Elle est également due lorsque le CDD est rompu par anticipation, c'est à dire avant la date de fin prévue initialement.

La rupture par anticipation du CDD peut intervenir dans les cas suivants :

  À savoir

cette indemnité est également due aux ayants-droit du salarié dont le décÚs survient avant qu'il ait pris son congé annuel payé.

Elle est versée à la fin ou au moment de la rupture du contrat de travail.

Lorsqu'elle est versée, l'indemnité compensatrice de congés payés doit figurer sur le reçu pour solde de tout compte.

 Ă€ noter

certaines entreprises ont l'obligation de s'affilier à une caisse de congés payés (entreprises des secteurs du BTP, du transport, des spectacles...). Dans ce cas, l'employeur remet au salarié, lors de la rupture du contrat, un certificat justificatif des droits à congés payés. C'est la caisse de congés payés qui verse l'indemnité compensatrice de congés payés au salarié.

Méthode de calcul

L'indemnité compensatrice de congés payés est égale au 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de la durée du contrat de travail.

 Exemple

Pour un contrat de travail d'un durĂ©e de 10 mois du 1er janvier 2022 au 31 octobre 2022, le salariĂ© a perçu un salaire de 18 300 € brut. Au terme de son contrat, il perçoit une indemnitĂ© de fin de contrat de 1 830 €.

Son indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s s'Ă©lĂšve Ă  2 013 € (18 300+1 830)/10.

Est-ce que toutes les sommes sont prises en compte dans le calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés ?

Certaines sommes sont prises en compte, d'autres non pour déterminer l'indemnité compensatrice de congés payés.

Sommes prises en compte ou non

Somme

Prise en compte

Salaire de base

Oui

Majoration de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)

Oui

Salaire reconstituĂ© pendant des pĂ©riodes assimilĂ©es Ă  du travail effectif (congĂ© maternitĂ©, congĂ© de paternitĂ© et d'accueil de l'enfant ou arrĂȘt de travail pour accident de travail ou maladie professionnelle par exemple)

Oui

Indemnité de congés payés de l'année précédente

Oui

Prime d'ancienneté (si elle n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)

Oui

Prime d'assiduité versée mensuellement

Oui

Prime d'astreinte

Oui

Commissions pour les commerciaux

Oui

Prime d'expatriation

Oui

Avantages en nature

Oui

Prime de fin d'année

Non

Prime d'intéressement

Non

Prime de bilan

Non

Prime de participation

Non

Frais professionnels

Non

13e mois (si la somme n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)

Oui

Activité partielle

Oui

Contrepartie financiĂšre au titre de l'obligation de non-concurrence

Oui

Indemnités de fin de contrat (dite prime de précarité) à durée déterminée

Oui

L'indemnité compensatrice de congés payés, considérée comme du salaire est soumise à l'impÎt sur le revenu.

L'indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s, considĂ©rĂ©e comme du salaire est saisissable et cessible dans les mĂȘmes limites que le salaire.

L'indemnité compensatrice de congés payés, considérée comme du salaire est soumise aux cotisations sociales.

L'indemnité compensatrice de congés payés est une somme d'argent versée par l'employeur à son salarié à la fin de son contrat de travail.

Elle correspond au nombre de jours de congés payés que le salarié a acquis et non pris à la date de rupture ou de fin de son contrat de travail.

L'indemnité compensatrice de congés payés est due au salarié en contrat de mission lorsque son contrat arrive à son terme.

Elle est également due lorsque le contrat de mission est rompu par anticipation, c'est à dire avant la date de fin prévue initialement.

La rupture par anticipation du contrat de mission peut intervenir dans les cas suivants :

  À savoir

cette indemnité est également due aux ayants-droit du salarié dont le décÚs survient avant que cette indemnité lui soit versée.

Elle est versée à la fin ou au moment de la rupture du contrat de travail.

Lorsqu'elle est versée, l'indemnité compensatrice de congés payés doit figurer sur le reçu pour solde de tout compte.

 Ă€ noter

certaines entreprises ont l'obligation de s'affilier à une caisse de congés payés (entreprises des secteurs du BTP, du transport, des spectacles...). Dans ce cas, l'employeur remet au salarié, lors de la rupture du contrat, un certificat justificatif des droits à congés payés. C'est la caisse de congés payés qui verse l'indemnité compensatrice de congés payés au salarié.

Méthode de calcul

L' indemnité compensatrice de congés payés est calculée en fonction de la durée du contrat de mission.

Elle ne peut ĂȘtre infĂ©rieure au 1/10e de la rĂ©munĂ©ration brute totale perçue au cours de la durĂ©e de la mission.

 Exemple

Le salariĂ© a effectuĂ© une mission 18 jours du 1er fĂ©vrier 2022 au 18 fĂ©vrier 2022. Durant cette mission, il a perçu une rĂ©munĂ©ration brute de 1 500 €. Au terme de sa mission, il perçoit une indemnitĂ© de fin de mission de 150 €.

Son indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s s'Ă©lĂšve Ă  165 € (1 500+150)/10.

Est-ce que toutes les sommes sont prises en compte dans le calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés ?

Certaines sommes sont prises en compte, d'autres non pour déterminer l'indemnité compensatrice de congés payés.

Sommes prises en compte ou non

Somme

Prise en compte

Salaire de base

Oui

Majoration de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)

Oui

Salaire reconstituĂ© pendant des pĂ©riodes assimilĂ©es Ă  du travail effectif (congĂ© maternitĂ©, congĂ© de paternitĂ© et d'accueil de l'enfant ou arrĂȘt de travail pour accident de travail ou maladie professionnelle par exemple)

Oui

Indemnité de congés payés de l'année précédente

Oui

Prime d'ancienneté (si elle n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)

Oui

Prime d'assiduité versée mensuellement

Oui

Prime d'astreinte

Oui

Commissions pour les commerciaux

Oui

Prime d'expatriation

Oui

Avantages en nature

Oui

Prime de fin d'année

Non

Prime d'intéressement

Non

Prime de bilan

Non

Prime de participation

Non

Frais professionnels

Non

13e mois (si la somme n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)

Oui

Activité partielle

Oui

Contrepartie financiĂšre au titre de l'obligation de non-concurrence

Oui

Indemnités de fin de mission de contrat d'intérim

Oui

L'indemnité compensatrice de congés payés, considérée comme du salaire est soumise à l'impÎt sur le revenu.

L'indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s, considĂ©rĂ©e comme du salaire est saisissable et cessible dans les mĂȘmes limites que le salaire.

L'indemnité compensatrice de congés payés, considérée comme du salaire, est soumise aux cotisations sociales.

Le calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés diffÚre selon que le salarié est en CDI, en CDD ou en contrat de mission dans une entreprise de travail temporaire.