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Question-réponse

Un étudiant peut-il faire un stage dans la fonction publique ?

Vérifié le 01/01/2023 - Direction de l'information légale et administrative (PremiÚre ministre)

Oui, si vous ĂȘtes Ă©lĂšve ou Ă©tudiant, une administration peut vous accueillir en stage. La durĂ©e du ou des stages est d'au maximum 6 mois par annĂ©e d'enseignement dans le mĂȘme organisme d'accueil. Nous vous prĂ©sentons les informations Ă  connaĂźtre.

L'enseignement scolaire ou universitaire que vous suivez peut prévoir des périodes de formation en milieu professionnel ou des stages.

Vous pouvez ĂȘtre accueilli en stage par une administration si vous ĂȘtes Ă©lĂšve ou Ă©tudiant.

Vous pouvez ĂȘtre français ou Ă©tranger scolarisĂ© en France.

Le stage est une mise en situation en milieu professionnel qui vous permet d'acquĂ©rir des compĂ©tences professionnelles et de mettre en Ɠuvre les acquis de votre formation.

L’administration ne peut pas vous accueillir en tant que stagiaire pour occuper un emploi permanent ou remplacer un agent public absent.

L'administration ne peut pas vous accueillir en tant que stagiaire pour faire face à un accroissement temporaire d'activité ou occuper un emploi saisonnier.

L'administration d'accueil désigne un tuteur chargé de vous accueillir et vous accompagner au cours de votre stage.

Un stage donne lieu à l'établissement d'une convention entre vous (ou votre représentant légal), l'administration d'accueil et votre établissement d'enseignement.

La convention de stage comporte notamment les mentions obligatoires suivantes :

  • Nom de l'enseignant rĂ©fĂ©rent de votre Ă©tablissement d'enseignement et nom de votre tuteur dans l'administration d'accueil
  • ActivitĂ©s qui vous sont confiĂ©es en fonction des objectifs de formation et des compĂ©tences Ă  acquĂ©rir
  • Dates de dĂ©but et de fin de votre stage et durĂ©e totale prĂ©vue
  • DurĂ©e hebdomadaire de prĂ©sence effective Ă  laquelle vous ĂȘtes soumis dans l'administration d'accueil et prĂ©sence Ă©ventuelle la nuit, le dimanche ou les jours fĂ©riĂ©s
  • Conditions dans lesquelles l'enseignant rĂ©fĂ©rent et votre tuteur assurent votre encadrement et votre suivi
  • Montant de la gratification qui vous est versĂ©e
  • RĂ©gime de protection sociale dont vous bĂ©nĂ©ficiez, et si nĂ©cessaire, mention de votre obligation de justifier d'une assurance couvrant votre responsabilitĂ© civile
  • Conditions dans lesquelles vous ĂȘtes autorisĂ© Ă  vous absenter, notamment dans le cadre d'obligations attestĂ©es par votre Ă©tablissement d'enseignement et des congĂ©s et autorisations d'absence
  • Conditions de suspension et de rĂ©siliation de la convention de stage et conditions de validation du stage ou de la pĂ©riode de formation en milieu professionnel en cas d'interruption
  • Liste des avantages offerts par l'administration d'accueil (accĂšs Ă  la restauration ou titres-restaurant, prise en charge des frais de transport et d'hĂ©bergement, 
)

La durĂ©e du ou des stages que vous pouvez effectuer dans le mĂȘme organisme d'accueil peut ĂȘtre au maximum de 6 mois par annĂ©e d'enseignement.

Chaque période d'au moins 7 heures de présence, consécutives ou non, équivaut à 1 jour de stage.

Chaque période d'au moins 22 jours de présence, consécutifs ou non, équivaut à 1 mois de stage.

Vous bĂ©nĂ©ficiez obligatoirement d'une gratification si la durĂ©e de votre stage est supĂ©rieure Ă  2 mois consĂ©cutifs, ou, au cours d'une mĂȘme annĂ©e scolaire ou universitaire, Ă  2 mois consĂ©cutifs ou non.

Cette gratification vous est due à partir du 1er jour du 1er mois de stage.

Le montant de la gratification est Ă©gal Ă  4,05 € par heure de prĂ©sence.

Elle est versée chaque mois.

Un simulateur est disponible :

Simulateur
Calculer le montant de la gratification minimale d'un stagiaire

AccĂ©der au simulateur  

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - PremiÚre ministre

Si la durée de votre stage est inférieure à 2 mois, l'administration d'accueil peut vous accorder une gratification, mais ce n'est pas obligatoire.

Par ailleurs, vous bĂ©nĂ©ficiez du remboursement partiel de vos frais de transport domicile - lieu de stage dans les mĂȘmes conditions que les agents publics.

Vous pouvez aussi bĂ©nĂ©ficier du remboursement de vos frais d'hĂ©bergement si l'administration d’accueil vous l'accorde.

 Ă€ noter

Si vous ĂȘtes Ă©tudiant paramĂ©dical en stage, vous n'ĂȘtes pas concernĂ© par la gratification.

L'administration d'accueil vous remet une attestation de stage sur la base de ce modÚle :

ModĂšle de document
ModĂšle d'attestation de stage

AccĂ©der au modĂšle de document  

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - PremiÚre ministre

Cette attestation mentionne les informations suivantes :

  • DurĂ©e effective totale du stage
  • Montant total de la gratification versĂ©e