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Fiche pratique

Envoyer une demande Ă  l'administration par courrier ou formulaire papier

Vérifié le 27/01/2022 - Direction de l'information légale et administrative (PremiÚre ministre)

Vous avez envoyĂ© une demande Ă  une administration (mairie, prĂ©fecture, PĂŽle emploi...) et vous vous demandez si elle l'a bien reçue ? Vous n'ĂȘtes pas sĂ»r d'avoir envoyĂ© votre demande au bon service ? Vous voulez savoir quand vous aurez une rĂ©ponse ? Cette page indique les rĂšgles qu'une administration doit respecter lorsqu'elle reçoit et Ă©tudie votre demande.

Quand une administration reçoit votre demande, elle doit vous envoyer un accusé de réception (AR).

L'AR indique la date à laquelle l'administration a reçu votre demande.

Toutefois, vous ne recevez pas d'AR dans les situations suivantes :

  • Lorsque l'administration a l'obligation de vous rĂ©pondre dans un dĂ©lai maximum de 15 jours
  • Lorsque l'administration doit uniquement vĂ©rifier que vous remplissez les conditions pour avoir un document ou une prestation
  • Lorsque votre demande est abusive. Par exemple, vous avez envoyĂ© plusieurs fois la mĂȘme demande.

L'administration Ă©tudie votre demande mĂȘme s'il manque un document.

Toutefois, l'administration peut interrompre l'étude de votre demande si le document manquant est indispensable.

Dans tous les cas, l'administration doit vous indiquer les documents et informations qui manquent.

Elle vous précise s'il est nécessaire de traduire ou légaliser les documents envoyés.

L'administration vous fixe un délai pour envoyer les documents et informations.

Ces informations sont indiquées dans l'accusé de réception de votre demande ou dans un courrier à part.

Si vous n'avez pas envoyĂ© votre demande au bon service, elle est transmise au service compĂ©tent et vous en ĂȘtes informĂ©.

Le service compétent pour étudier votre demande vous envoie un accusé de réception.

Le prĂ©nom, le nom, la fonction et l'adresse administrative de la personne qui instruit votre demande doivent ĂȘtre indiquĂ©s sur les courriers qui vous sont adressĂ©s.

Toutefois, ces informations ne sont pas indiquées si un motif de sécurité le justifie.

Consultez l'accusé réception de votre demande.

L'AR indique la date à laquelle, en l'absence de réponse écrite, votre demande est considérée comme acceptée ou refusée.

  • Il s'agit d'une dĂ©cision implicite d'acceptation.

    L'AR indique que vous pouvez demander une attestation Ă  l'administration.

  • Il s'agit d'une dĂ©cision implicite de rejet.

    L'AR indique comment contester ce refus (voies et délais de recours).

 Ă€ noter

sauf exceptions, si vous ne recevez pas de réponse au bout de 2 mois, cela signifie que votre demande est acceptée. C'est ce qu'on appelle la rÚgle du silence vaut acceptation (SVA).