Un(e) coordinateur(trice) du centre de vaccination – Terres de Montaigu

Nous.
Une communauté de communes, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisqu’en 2022, Terres de Montaigu deviendra une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (20 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).

Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes. 

Terres de Montaigu recrute un(e) coordinateur(trice) du centre de vaccination

Poste ciblé catégorie A ou B à temps complet
Par voie contractuelle, CDD de 3 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible

Descriptif de votre poste.

Le Centre de Vaccination. Porté par Terres de Montaigu et la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé, il est ouvert depuis le 18 janvier 2021. Situé à l’école St Martin Durivum de Saint-Georges-de-Montaigu, à Montaigu-Vendée, il a évolué tout au long de la campagne de vaccination pour s’adapter à chaque phase de la gestion de la crise sanitaire. Il cherche à répondre avec la plus grande efficacité, et une haute qualité d’accueil, à l’enjeu de santé publique de la vaccination, et à la forte attente des habitants du Nord-Est Vendée et du Sud Loire.
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Descriptif de votre poste. En tant que coordinateur(rice) du centre de vaccination, votre poste s’inscrit dans le contexte de la gestion de la crise sanitaire et dans la volonté de Terres de Montaigu de répondre au besoin de vaccination de sa population en lien avec l’Agence Régionale de Santé, et la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé.
Votre rôle consiste en la gestion du bon fonctionnement humain et logistique du centre de vaccination. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation avec l’ensemble des partenaires du centre de vaccination, et avec les services de la collectivité impliqués dans le centre. Vous êtes en relation étroite avec la communauté de bénévoles impliqués qui s’est développée pour assurer une bonne qualité de l’accueil et de l’orientation des patients. Vous encadrez les 4 agents référents qui assurent l’organisation du parcours du patient.
La durée de la mission sera fonction des décisions gouvernementales et de l’évolution de la crise sanitaire. La mission sera renouvelée si l’ouverture du centre est prolongée.


Vos missions.

Organisation opérationnelle du centre de vaccination

  • Assurer la programmation et la bonne gestion des rendez-vous patients via la plateforme Doctolib
  • Suivre les présences et organiser le planning des professionnels de santé
  • Encourager et organiser le planning des bénévoles
  • Garantir l’approvisionnement en flacons et matériel médical, en lien avec le CHD et l’officine référente
  • Assurer l’entretien et la sécurité des locaux en lien avec les autres services de la Communauté de communes
  • Optimiser la gestion du centre et la fluidité du parcours patient
  • Participer aux comités départementaux d’organisation de la vaccination
  • Réaliser le suivi financier du centre

Organisation managériale

  • Encadrer, animer et accompagner les agents du centre
  • Réaliser les plannings et veiller à la bonne gestion du temps de travail
  • Assurer une permanence constante et qualifiée sur le centre

Votre profil.

Pour tenir cette fonction, vous avez idéalement une expérience dans la gestion de projet et l’encadrement d’équipe. Vous avez une aisance dans les relations professionnelles. Vous êtes organisé dans votre travail, et rigoureux. Vous avez la capacité à management une équipe journalière, à transmettre et à faire appliquer des consignes. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants et avez le permis B.


Conditions de travail : Temps plein, travail en soirée possible mais occasionnel.
Lieu de travail : Ecole St Martin Durivum à St Georges de Montaigu. Télétravail possible.

Modalités de recrutement

Emploi temporaire à temps complet. Poste à pourvoir dans le cadre d’emplois des attachés (catégorie A ou B) par voie contractuelle.

Candidatures : adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour le 03/12/2021 par mail recrutement@terresdemontaigu.fr ou par courrier :

Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière
Direction des ressources humaines
35 avenue Villebois Mareuil
85607 Montaigu-Vendée Cedex

Session d’entretiens de présélection : 13/12/2021

Terres de Montaigu, c’est aussi…

  • Une situation géographique accessible
    Accès facile en train (25 mn de Nantes, de la Roche-sur-Yon) et par les axes routiers (A83 et A87). A 30 mn de Cholet.
  • Un territoire culturel et sportif
    Printemps du Livre, Mondial Football Montaigu, fort tissu associatif, etc.
  • Des services à la population nombreux et de qualité
    170 commerces, gare SNCF, centre hospitalier départemental, collèges, lycées, instituts d’enseignement supérieur, centre aquatique, théâtre, cinéma, conservatoire de musique…
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